Nowości w produktach Microsoft – podsumowanie lutego 2025

Ostatni miesiąc przyniósł szereg istotnych zmian w ekosystemie Microsoft. Sprawdź zatem, jakie nowości pojawiły się w Teams, Windows 365 i Microsoft 365, które mogą usprawnić pracę Twojej organizacji.

Microsoft Teams z nowym kalendarzem i ulepszonymi funkcjami spotkań

Jeśli interesuje Cię również środowisko Microsoft Teams, sprawdź nasz artykuł Wprowadzenie do Microsoft Teams: Jak zacząć?

Luty 2025 okazał się miesiącem znaczących zmian dla Microsoft Teams, jednego z kluczowych narzędzi komunikacyjnych dla firm. Wśród nowości warto zwrócić szczególną uwagę na kilka istotnych ulepszeń, ponieważ mogą one znacząco wpłynąć na produktywność zespołów.

Nowy kalendarz w Teams

Microsoft wprowadził zupełnie nową wersję kalendarza, która integruje popularne funkcje znane z Outlooka. Dzięki temu użytkownicy mogą teraz korzystać z:

• Obsługi wielu stref czasowych
• Współdzielonych kalendarzy
• Bardziej przejrzystych widoków ułatwiających planowanie

Więcej informacji o zmianach w kalendarzu Teams

Elastyczne panele podczas spotkań

Teraz podczas spotkań możesz oddzielać i zmieniać rozmiar poszczególnych paneli, takich jak czat, notatki czy podpisy. Ta funkcja znacząco poprawia komfort pracy podczas wideokonferencji, szczególnie na większych ekranach. Ponadto, dzięki tym zmianom, uczestnicy spotkań mogą lepiej organizować swoją przestrzeń roboczą i w efekcie skupiać się na najważniejszych elementach prezentacji.

Szczegóły o usprawnieniach w panelach spotkań

Lepsza kontrola prywatności

W najnowszej aktualizacji Teams wprowadzono ulepszone zarządzanie lokalizacją. Użytkownicy mają teraz dokładniejszą kontrolę nad tym, które funkcje aplikacji mają dostęp do ich danych lokalizacyjnych, co w konsekwencji przekłada się na lepszą personalizację i wyższy poziom bezpieczeństwa. Warto zauważyć, że dzięki temu organizacje mogą również lepiej spełniać wymogi różnych regulacji dotyczących prywatności.

Więcej o nowych funkcjach prywatności

Niezbędne aktualizacje dla urządzeń z Androidem

Wszystkie urządzenia Teams działające na systemie Android otrzymały obowiązkowe aktualizacje dotyczące przepływu sesji. Należy jednak pamiętać, że urządzenia z przestarzałym oprogramowaniem przestaną działać po czerwcu 2025 roku, dlatego zalecamy jak najszybszą aktualizację. W związku z tym administratorzy IT powinni zaplanować proces aktualizacji z odpowiednim wyprzedzeniem.

Sprawdź więcej informacji o wymaganych aktualizacjach

Innowacje w Microsoft Teams Phone

Aplikacja Kolejki (Queues App)

Nowa aplikacja znacząco usprawnia pracę zespołów obsługi klienta, umożliwiając agentom:

• Zarządzanie połączeniami przychodzącymi
• Przeglądanie historii połączeń
• Efektywne obsługiwanie kolejek bezpośrednio z urządzeń Teams Phone

Dlatego też centra kontaktu mogą teraz działać sprawniej i zapewniać lepszą obsługę klientów przy jednoczesnym zmniejszeniu obciążenia agentów.

Dowiedz się więcej o aplikacji Kolejki

Delegacja okrężna dla współdzielonych linii

Funkcja ta pozwala użytkownikom dzielić linie telefoniczne w grupie bez konieczności ustanawiania hierarchii delegacji. W rezultacie wszyscy członkowie zespołu mogą wspólnie odbierać i inicjować połączenia, co zwiększa elastyczność w obsłudze klientów. Co więcej, takie rozwiązanie sprzyja bardziej równomiernemu rozłożeniu obciążenia pracą w zespołach.

Szczegóły o delegacji okrężnej

Microsoft Teams Rooms – nowa aplikacja i uproszczone wdrażanie

Jeśli interesuje Cię również rozwiązanie Microsoft Teams Rooms, sprawdź nasze artykuły Microsoft Teams Rooms

Zaktualizowana aplikacja Teams Rooms na Windows

Nowa wersja aplikacji Teams Rooms na Windows zapewnia:

• Lepsze zarządzanie dźwiękiem i obrazem
• Pełną zgodność z nowymi funkcjami platformy Teams Desktop
• Intuicyjny interfejs dla prowadzących spotkania

Jednakże warto zauważyć, że aby w pełni wykorzystać te funkcje, konieczne może być posiadanie kompatybilnego sprzętu konferencyjnego.

Więcej o nowej aplikacji Teams Rooms

Wsparcie dla wielu języków

Użytkownicy Teams Rooms mogą teraz zmieniać język interfejsu aplikacji według własnych preferencji. Co ważne, po ponownym uruchomieniu urządzenia język automatycznie powraca do domyślnych ustawień. Jest to szczególnie przydatne w międzynarodowych organizacjach, gdzie sale konferencyjne są wykorzystywane przez pracowników mówiących różnymi językami.

Dowiedz się więcej o wsparciu językowym

Zero Touch Deployment

Microsoft wprowadził wsparcie dla automatycznego wdrażania urządzeń Teams Rooms za pomocą Windows Autopilot oraz portalu Pro Management Portal. Ta funkcja znacząco upraszcza proces konfiguracji nowych urządzeń w organizacji. Dzięki temu działy IT mogą zaoszczędzić wiele godzin pracy, ponieważ nie muszą ręcznie konfigurować każdego urządzenia.

Szczegóły automatycznego wdrażania

Windows 365 – więcej elastyczności i lepsze zarządzanie

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej czym jest Windows 365 zapoznaj się z naszym poprzednim wpisem: Windows 365: Nowa Era dla Małych i Średnich Firm

Inteligentne zarządzanie pamięcią

Windows 365 otrzymał nowe opcje zarządzania pamięcią, umożliwiające wybór poziomu dostępu (hot, cool, cold, archive) podczas przeglądania Cloud PC. Funkcja ta pozwala na znaczące obniżenie kosztów przechowywania danych, szczególnie dla rzadko używanych wirtualnych komputerów. Wobec tego organizacje mogą zoptymalizować swoje wydatki na usługi chmurowe przy jednoczesnym zachowaniu dostępu do wszystkich potrzebnych zasobów.

Więcej o nowych opcjach zarządzania pamięcią

Precyzyjne filtrowanie zasobów

Na stronie „All Cloud PCs” dodano możliwość filtrowania wyników według typu Cloud PC (np. Enterprise, Frontline). Funkcja ta znacząco ułatwia zarządzanie większą liczbą wirtualnych komputerów w organizacji. Ponadto, administratorzy mogą szybciej reagować na problemy, gdyż łatwiej jest im zlokalizować konkretną grupę urządzeń wymagających uwagi.

Szczegóły o nowych filtrach

Nowy region Japan West

Windows 365 Enterprise rozszerzył wsparcie geograficzne o region Japan West w Japonii, co pozwala na lepszą optymalizację wydajności dla firm działających na rynku azjatyckim. Chociaż może wydawać się to zmianą istotną tylko dla firm z tego regionu, to jednak globalne przedsiębiorstwa z oddziałami w Azji również odczują korzyści w postaci niższych opóźnień i lepszej wydajności.

Więcej o ekspansji geograficznej

Microsoft 365 – inteligentniejsze narzędzia i uproszczone interfejsy

Jeśli interesują Cię również inne produkty z ekosystemu Microsoft 365, sprawdź nasze artykuły Microsoft 365

Copilot z nowymi funkcjami AI

Microsoft Copilot otrzymał istotne ulepszenia, które sprawiają, że praca z dokumentami jest jeszcze bardziej efektywna:

• Inteligentne podsumowania plików (Word, PowerPoint, PDF) dostępne na urządzeniach mobilnych
• Zaawansowane podsumowania spotkań z notatkami AI dla użytkowników premium

Zatem pracownicy mogą oszczędzać czas, szybciej wydobywając najważniejsze informacje z dokumentów i spotkań, a następnie skupiać się na działaniach wymagających ludzkiej kreatywności i oceny.

Dowiedz się więcej o ulepszeniach Copilota

Udoskonalenia w OneDrive i Outlook

Aplikacje pakietu Microsoft 365 również otrzymały szereg przydatnych aktualizacji:

• OneDrive: Usprawnienia w edycji widoku siatki
• Outlook: Możliwość minimalizacji roboczych szkiców w aplikacji mobilnej, co ułatwia przełączanie się między zadaniami

Mimo że są to stosunkowo drobne zmiany, to jednak znacząco poprawiają one codzienne doświadczenia użytkowników, którzy spędzają wiele godzin pracując z tymi aplikacjami.

Więcej o zmianach w OneDrive i Outlook

Zmiany w Viva Topics

Warto odnotować, że funkcja Viva Topics została wycofana z dniem 22 lutego 2025 r. Użytkownicy korzystający z tego rozwiązania powinni zatem zapoznać się z alternatywnymi opcjami organizacji wiedzy w Microsoft 365. W związku z tym zalecamy przegląd wewnętrznych procesów zarządzania wiedzą i zaplanowanie migracji do innych rozwiązań.

Informacje o wycofaniu Viva Topics

Nowe formularze SharePoint Lists

Microsoft wprowadził nowe doświadczenie formularzy w SharePoint Lists, które umożliwia szybkie tworzenie formularzy i udostępnianie ich jako linków wewnętrznych w organizacji. Dzięki temu zespoły mogą łatwiej zbierać i organizować dane bez konieczności tworzenia skomplikowanych rozwiązań niestandardowych lub korzystania z zewnętrznych narzędzi.

Szczegóły o nowych formularzach SharePoint

Podsumowanie

Luty 2025 przyniósł wiele istotnych aktualizacji w produktach Microsoft, skupiających się przede wszystkim na:

• Poprawie produktywności poprzez inteligentne narzędzia AI
• Zwiększeniu bezpieczeństwa i personalizacji
• Lepszym zarządzaniu zasobami chmurowymi
• Usprawnieniu funkcji komunikacyjnych

Warto zatem rozważyć, w jaki sposób te nowości mogą zostać wdrożone w Twojej organizacji, aby wspierać cyfrową transformację i zwiększać efektywność pracy zespołowej. W rezultacie firmy, które aktywnie adoptują te technologie, mogą uzyskać przewagę konkurencyjną na rynku.