Dla kogo
Dla firm, które mają pocztę u obecnego dostawcy, na hostingu, w Exchange albo w innym systemie i chcą przejść na Microsoft 365.
Projekt specjalistyczny
Migracja do Microsoft 365
Proces przeniesienia poczty, kont i podstawowego środowiska firmowego do Microsoft 365. Strona pokazuje, co dzieje się przed migracją, w dniu przełączenia i po handoverze.
Typowy zakres
Tenant, domena, konta, licencje, Exchange Online, DNS, MFA, podstawy Teams, OneDrive i SharePoint.
Najpierw audyt
Migracja powinna zaczynać się od sprawdzenia skrzynek, domeny, DNS, kont, rozmiarów i ryzyk.
Krok po kroku
Discovery i audyt środowiska
Ustalamy liczbę użytkowników, źródło poczty, rozmiary skrzynek, shared mailboxy, aliasy, domeny, DNS, obecne zabezpieczenia i ryzyka.
Dobór wariantu i licencji
Dobieramy Microsoft 365 Business Basic, Standard albo Premium według potrzeb użytkowników. Osobno ustalamy, czy potrzebne są licencje narzędzia migracyjnego, np. BitTitan MigrationWiz.
Konfiguracja tenanta
Tworzymy albo przejmujemy tenant, podłączamy domenę, zakładamy użytkowników, przypisujemy licencje, ustawiamy MFA, podstawowe bezpieczeństwo, Exchange, Teams, OneDrive i SharePoint.
Pre-stage migracji
Przenosimy historyczne dane przed właściwym przełączeniem, żeby ograniczyć chaos i skrócić czas pracy w dniu cutover.
Cutover i DNS
W uzgodnionym oknie wykonujemy finalną synchronizację, przełączamy rekordy MX, SPF, DKIM i DMARC oraz sprawdzamy dostarczanie poczty.
Testy, handover i wsparcie
Klient testuje logowanie, pocztę i podstawowe scenariusze pracy. MTP Solutions przygotowuje handover i listę rekomendacji po migracji.
Odpowiedzialności
Co leży po której stronie
| Obszar | Klient | MTP Solutions |
|---|---|---|
| Dostępy | Dostęp do obecnej poczty, DNS, domeny i kont administracyjnych. | Weryfikacja dostępów i wskazanie braków przed startem. |
| Lista użytkowników | Lista skrzynek, aliasów, shared mailboxów i osób decyzyjnych. | Porządkowanie listy, mapping źródło -> Microsoft 365. |
| Komunikacja z zespołem | Powiadomienie użytkowników i potwierdzenie okna migracji. | Treść instrukcji, plan przełączenia i wsparcie techniczne. |
| Techniczne wykonanie | Akceptacja planu i testy po migracji. | Konfiguracja, migracja, DNS, testy techniczne, handover. |
Licencje i zakres do wyboru
Business Basic
Dla użytkowników pracujących głównie w przeglądarce i poczcie online. Wymaga sprawdzenia potrzeb aplikacji desktopowych.
Business Standard
Dla użytkowników potrzebujących aplikacji Office na komputerze oraz pełniejszego środowiska pracy.
Business Premium
Dla firm, które chcą mocniej wejść w bezpieczeństwo, zarządzanie urządzeniami i lepszą kontrolę dostępu.
Aktualne ceny i dostępność licencji zawsze potwierdzamy przed ofertą. Nie wpisuję tu stałych cen, bo zależą od kanału zakupu i aktualnego cennika Microsoft.
Ważne różnice
Migracja do M365 a tenant-to-tenant
Migracja do Microsoft 365
Najczęściej dotyczy przejścia z hostingu, IMAP, Exchange albo innego systemu pocztowego do nowego albo uporządkowanego tenanta Microsoft 365.
Tenant-to-tenant
Dotyczy przeniesienia użytkowników i danych z jednego tenanta Microsoft 365 do drugiego. To zwykle bardziej złożony projekt, często z dodatkowymi zależnościami dotyczącymi tożsamości, domen, Exchange, SharePoint i OneDrive.
Dokumentacja Microsoft
Podsumowanie projektu
Co warto wiedzieć przed decyzją
| Typowy czas | Najczęściej kilka etapów: audyt, przygotowanie, pre-stage, cutover i stabilizacja po przełączeniu. |
| Po stronie klienta | Dostępy do domeny, DNS, obecnej poczty, lista skrzynek i decyzja o oknie przełączenia. |
| Po stronie MTP | Plan migracji, konfiguracja Microsoft 365, DNS, testy, instrukcje i handover. |
| Największe ryzyka | Brak dostępów, niepełna lista skrzynek, duże skrzynki, stare urządzenia i niejasne reguły poczty. |
| Opcje | Business Basic, Standard, Premium oraz ewentualne narzędzie migracyjne zależnie od źródła poczty. |
Najczęstsze pytania przed startem
Czy migracja oznacza przerwę w poczcie?
Plan zakłada ograniczenie przerwy do uzgodnionego okna przełączenia. Ryzyko i czas zależą od źródła poczty, DNS i wielkości skrzynek.
Czy przenosicie całą historię poczty?
To ustala się po audycie. Możliwy jest pełny import, import ograniczony datą albo migracja tylko aktywnych skrzynek.
Czy użytkownicy muszą coś zrobić?
Zwykle muszą znać termin przełączenia, zalogować się po migracji i przetestować pocztę oraz podstawowe scenariusze pracy.
Następny krok
Umów rozmowęSprawdźmy, czy migracja ma sens teraz
Najpierw warto zrobić audyt środowiska IT i poczty, żeby nie przenosić chaosu do Microsoft 365.